工廠為什么要做驗廠,你都搞明白了嗎?
供應商驗廠是供應商評估的重要環(huán)節(jié),其評估基于文件體系、現(xiàn)場運營、設備管理、物料管控等所有影響供應商供貨的影響因素。
無論你是采購還是業(yè)務,無論你是老板還是員工,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,都應當會去驗廠或者接收別人的檢驗。那么驗廠的目地為何?驗廠的流程經(jīng)及如何驗廠才能達到驗廠的目地?有哪些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定呢?
驗廠的目的是什么?
其一買家希望通過驗廠對供應商作進一步了解,獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息,并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估,再根據(jù)評估結果進行取舍,驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據(jù)。
其二驗廠還可以幫助買家維護良好的聲譽和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴重剝削勞力的事情,(比如蘋果公司在華的血汗加工廠)結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來自消費者的聯(lián)合抵制。
現(xiàn)如今,驗廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。當然,這些解釋都有些太書面化了,其實我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗廠的目的更簡單,首先就是看這個工廠存不存在;其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務人員嘴上說的那么好。
驗廠流程及如何驗廠才能達到驗廠目地?
采購人員與供應商的溝通
就驗廠的時間、人員組成,以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規(guī)的大家,在驗廠之前,就需要廠方提借供他們的基本的資料,比如營業(yè)執(zhí)照,稅務登記,開戶銀行等等,有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗廠,在驗廠之前,就發(fā)了一份他們的驗廠審查報告,里面內(nèi)容非常詳細,細小項目有數(shù)百項之多,公司的生產(chǎn),營銷,工程,品質(zhì),倉儲,人事等等環(huán)節(jié)都有相應的審查項目。