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?記錄管理制度是QS認證必須的制度之一
1目的和范圍
本制度規(guī)定了本廠質(zhì)量記錄具體內(nèi)容及記錄的收集、分析、整理、存檔方法。本制度適用于本廠所有記錄的管理。
2職責
2.1 質(zhì)量負責人監(jiān)督此制度的執(zhí)行。
2.2 有關(guān)質(zhì)量檢驗、質(zhì)量分析、質(zhì)量會議、質(zhì)量審核等質(zhì)量活動的具體操作同執(zhí)行人員負責原始活動記錄。
2.3 有關(guān)質(zhì)量活動的直接領(lǐng)導人負責原始記錄的審核、分析工作。
2.4 各部門資料員（可兼職）負責本部門日常記錄的收集、歸類、整理及存檔工作，其中重要記錄，按規(guī)定上交行政部存檔管理。
2.5 行政部負責本廠重要記錄的收集整理、統(tǒng)計及保存工作。
3制度
3.1 記錄的媒體包括書面記錄及電腦軟件記錄兩種方式或其中之一。
3.2 記錄的填寫要求內(nèi)容簡明、準確、全面、及時、字樣清晰，便于閱讀。有誤筆或?qū)戝e時，要使用“劃改”的方式改正，并由記錄人簽名

或蓋章，不得使用涂改液進行涂改。      
3.3 記錄的存放應便于查閱和檢索，而且存放環(huán)境要安全可靠，以避免記錄的破損。
3.4 記錄編號：
3.4.1 本廠所有記錄所采用的各種類型的表格均應有統(tǒng)一的編號，以便在使用中易于查閱和校對。
3.4.2 記錄表格編號方法：記錄表格編號方法采用：QR（表示質(zhì)量記錄）+類別號（GL表示管理、SC表示生產(chǎn)、QC表示質(zhì)檢）+ 順序號。
3.5 記錄審核：
3.5.1 記錄由該項活動的直接領(lǐng)導者進行審核，簽名確認。
3.5.2 審核中若發(fā)現(xiàn)有任何錯誤或疑問，立即核對原始記錄，并查詢有關(guān)人員，以確保
記錄的準確性。
3.6 記錄分析：記錄由該項活動的直接領(lǐng)導者進行分析，有關(guān)質(zhì)量問題應及時反饋到相關(guān)部門。
3.7 記錄的整理：由各部門資料員(可兼職)對本部門日常記錄進行分類、整理。
3.8 記錄存檔：                                                     
3.8.1 各部門日常記錄應在質(zhì)量活動完成時，交本部門資料員存檔，記錄貯存期的規(guī)定詳見《受控記錄一覽表》。
3.8.2 本廠重要記錄（如:質(zhì)量分析會議記錄、各重要生產(chǎn)設備及檢測設備相關(guān)的圖紙及使用說明書等）由行政部負責統(tǒng)一保管。           

                         
3.8.3 行政部需填寫《受控記錄一覽表》，以記錄本廠文件、資料、記錄的保存情況。   
3.9 記錄的銷毀：
質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由行政部報質(zhì)量負責人批準后銷毀。
4相關(guān)記錄
《受控記錄一覽表》