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ISO22000管理評審控制程序是建立
ISO22000:2018的必備程序
1 目的
按照策劃的時間間隔評審質量管理體系與食品安全管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2 適用范圍
適用于對管理體系的評審。
3 職責
3.1 公司總經(jīng)理主持管理評審活動,批準管理評審計劃和管理評審報告。
3.2 管理者代表、食品安全小組組長負責報告管理體系運行情況,提出改進建議,審核管理評審報告。
3.3 行政部制定管理評審計劃,收集并提供管理評審所需的資料,編寫《管理評審報告》,對評審后的糾正、預防措施進行跟蹤驗證。
3.4 各部門負責提供與本部門工作有關的評審的匯報材料及實施管理評審中提出相關的糾正、預防措施。
3.5 公司最高管理層成員和有關部門負責人參加管理評審會議。
4 工作程序
4.1 管理評審計劃
4.1.1 每年至少進行一次管理評審,可結合內審后的結果進行,也可根據(jù)需要安排。兩次管理評審時間間隔不超過12個月。
4.1.2 當出現(xiàn)下列情況之一時,可增加管理評審次數(shù):
a﹚公司組織結構、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;
b﹚發(fā)生重大事故或顧客對于質量或食品安全有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
c﹚當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d﹚市場需求發(fā)生重大變化時;
e﹚即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
f﹚驗證活動中發(fā)現(xiàn)多個嚴重不合格時。
4.1.3 行政部于每次管理評審前10天編制《管理評審計劃》,管理者代表、食品安全小組組長負責審核,公司總經(jīng)理批準。計劃主要內容包
括:
a﹚評審時間;
b﹚評審目的;
c﹚評審范圍及評審重點;
d﹚參加評審部門(人員);
e﹚評審依據(jù);
f﹚評審內容。
4.2 管理評審輸入
a﹚審核結果(包括內部、顧客、認證機構的審核、產(chǎn)品質量審核等);
b﹚顧客的反饋,包括滿意程度的測量結果、與顧客溝通的結果等;
c﹚驗證活動結果的分析,包括內部審核的結果;
d﹚改進、糾正和預防措施的狀況,包括對內部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項,采取的糾正和預防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結果;
e﹚以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
f﹚可能影響體系的各種變化,包括內、外部環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術的使用,公司的組織結構、資源發(fā)生重大改變與調整
等;
g﹚體系運行狀況和改進的建議,包括方針和目標的適宜性和有效性;
h﹚緊急狀況、事故和召回;
i﹚評審結果和體系更新活動。
4.3 評審準備
4.3.1 預定評審前10天,行政部以書面形式向管理者代表、食品安全小組組長匯報現(xiàn)階段質量管理體系和食品安全管理體系運行情況并提交
本次評審計劃,由管理者代表、食品安全小組組長審核,公司總經(jīng)理批準。
4.3.2 行政部根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的文件,管理評審資料,由管理者代表確認。
4.3.3 各部門按管理評審計劃要求編制本部門職能范圍內管理體系匯報材料,準備參加管理評審。
4.3.4 行政部將有關事宜通知參加本次評審的人員,并發(fā)放本次評審計劃和有關資料。
4.4 管理評審會議
a﹚公司總經(jīng)理主持管理評審會議,說明評審的目的、方法和內容;管理者代表、食品安全小組組長分別報告體系的運行情況,包括體系、過
程、產(chǎn)品的符合性和有效性及其改進情況;各部門負責人向評審會議報告相關內容;
b﹚各部門負責人和有關人員對評審輸入內容做出評價,對存在或潛在的不合格項提出糾正和預防措施,確定責任人和整改時間;
c﹚公司總經(jīng)理對所涉及的評審內容做出結論(包括進一步調查、驗證等);
d﹚管理評審會議應有記錄,與會者簽到。
4.5 管理評審輸出
4.5.1 管理評審輸出應包括以下方面的措施:
a﹚體系及其過程有效性的改進,對體系進行更新,包括組織結構、過程控制、危害分析、操作性前提方案和HACCP計劃等方面的適宜性、充
分性和有效性評價;
b﹚與顧客要求相關的產(chǎn)品和服務的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務符合性的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內容相關的要求;
c﹚資源需求,考慮資源的適宜性和充分性;
d﹚依據(jù)管理評審的結果,對公司的方針、目標進行評審、修訂,以適應體系現(xiàn)狀和變化的要求;
e﹚食品安全方面的保證條件是否滿足手冊總要求。
4.5.2 評審結束后,行政部根據(jù)管理評審輸出的要求進行整理匯總,編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表、食品安全小組組長審核,報公
司總經(jīng)理批準后,發(fā)至相應部門并監(jiān)督執(zhí)行。本次管理評審的輸出可作為下次管理評審的輸入。
4.6 改進、糾正、預防措施的實施和驗證
管理評審會議決定的改進、糾正、預防措施,由管理者代表、食品安全小組組長組織落實,各職能部門依據(jù)管理評審會議的要求實施整改
,行政部根據(jù)有關規(guī)定組織相關人員對實施效果跟蹤驗證。
4.7 如果評審結果引起文件更改,應執(zhí)行《文件控制程序》。
4.8 管理評審產(chǎn)生的相關記錄應由行政部按《記錄控制程序》進行管理,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄
及管理評審報告等。
5 相關文件
5.1 《內部審核程序》
5.2 《糾正和糾正措施控制程序》
5.3 《預防措施控制程序》
5.4 《文件控制程序》
5.5 《記錄控制程序》
6 記錄
6.1 《管理評審計劃》
6.2 《管理評審報告》