EHS風險與機會應對策劃程序
1.0目的:針對公司確定的需要管理的環(huán)境風險和機會,策劃應對措施。
2.0范圍:適用于整個環(huán)境管理體系及相關過程。
3.0定義:無
4.0職責:
4.1 公共事務部:
4.1.1依據(jù)公司內(nèi)部和外部環(huán)境問題、相關方要求、合規(guī)義務相關的環(huán)境風險和機會,策劃其應對措施。
4.1.2 組織各部門識別重要環(huán)境因素和危險源相關的風險和機會,并策劃應對措施。
4.2各部門:識別本部門重要環(huán)境因素及危險源相關的風險和機會,并策劃應對措施。
4.3管理者代表:審核并批準公共事務部提交的風險和機會的應對措施。
5.0程序:
5.1 風險和機會識別:
5.1.1公司內(nèi)外部環(huán)境問題與相關方要求相關的環(huán)境風險和機會,由公共事務部按《EHS組織環(huán)境與相關方要求管理程序》要求進行識別。
5.1.2 合規(guī)義務相關的環(huán)境風險和機會,由公共事務部依據(jù)識別的法律法規(guī)及其他要求,結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進行識別。
5.1.3 重要環(huán)境因素及危險源相關的風險和機會,由各部門結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進行識別。
5.1.4 公共事務部匯總以上各項風險和機會,形成《EHS風險和機會及應對措施清單》。
5.2 風險和機會的評估:
5.2.1公共事務部根據(jù)識別出的風險和機會,進行評估確定其級別。其中重要環(huán)境因素及危險源相關的風險和機會的評估,由各相關部門負責。
5.2.2風險評價:依據(jù)“問題影響的嚴重程度、問題出現(xiàn)的可能性、問題出現(xiàn)后解決的難易程度”三方面綜合評價。
5.2.3機會的評價:依據(jù)“錯過機會的嚴重程度、抓住機會的收益大小、應對機會的難易程度”三方面綜合評價。
5.3 風險與機會的應對策劃
5.3.1 公共事務部負責策劃內(nèi)外部環(huán)境問題、相關方要求、合規(guī)義務相關的環(huán)境風險和機會的應對措施。各部門負責本部門重要環(huán)境因素及危險源相關風險和機會的應對措施策劃。
5.3.2 針對不同級別的風險與機會,應對原則:
a) 高風險(大機會):應設立目標、策劃運行控制措施、考慮策劃應急預案。
b)中風險(中機會):考慮設立目標、策劃運行控制措施、、考慮策劃應急預案。
c)低風險(小機會):暫時維持現(xiàn)狀,考慮策劃新的運行控制措施。
5.3.3 公共事務部匯總以上各項風險和機會的應對措施策劃,編制《EHS風險和機會及應對措施清單》,并提交管理者代表審核批準。
5.3.4 策劃的應對措施應整合到環(huán)境管理體系過程中,并能保證環(huán)境管理體系能夠產(chǎn)生預期結(jié)果、防止或者減少不良影響、實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.4 應對措施有效性評價與更新:
5.4.1應對措施策劃后應及時進行評價,確認風險是否能降低到可接受程度,或者能否有效抓住機會。
5.4.2在應對措施實施過程中,責任部門應策劃監(jiān)控方式和時機,并按策劃實施監(jiān)控,必要時修訂應對措施。
5.4.3當內(nèi)外部環(huán)境問題和相關方要求、或重要環(huán)境因素和危險源、或合規(guī)義務發(fā)生變化時,應及時根據(jù)風險和機會的變化,重新策劃并評估應對措施。
5.4.3每次管理評審前,各部門負責人評估應對措施的實施有效性,并提交管理評審。
6.0相關文件:
《EHS組織環(huán)境與相關方要求管理程序》
《EHS環(huán)境因素識別與評估管理程序》
《EHS危險源辨識與風險評價管理程序》
《EHS法律法規(guī)要求管理程序》
7.0表單:
《EHS風險和機會及應對措施清單》