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SA8000標準的理解參考(二)


一、標準要求
•公司應(yīng)該遵守適用法律及行業(yè)標準有關(guān)工作時間的規(guī)定在任何情況下不可經(jīng)常要求員工一個星期的工作時間超過48小時,并且員工在每個七天之內(nèi)至少有一天的休息時間所有超時工作應(yīng)付額外報酬在任何情況下每個員工每周加班不得超過12個小時。
•除非符合7.3條見下款所有加班必須是自愿性質(zhì)。
•若公司與代表眾多所屬員工的工人組織依據(jù)國際勞工組織定義通過自由談判達成集體協(xié)商協(xié)議公司可以根據(jù)協(xié)議要求工人加班以滿足短期業(yè)務(wù)需要任何此類協(xié)議應(yīng)符合7.1 條有關(guān)規(guī)定。
二、理解要點
標準有關(guān)工作時間的規(guī)定與中國勞動法的規(guī)定稍有不同,公司必須采用最嚴格的規(guī)定。中國勞動法規(guī)規(guī)定,標準工作時間為每周工作40小時,每天加班時間不得超過3小時,每月加班時間累計不得超過36小時,每周至少休息一天。
標準和中國勞動法規(guī)都規(guī)定,安排加班加點應(yīng)征得工人同意,不得強迫工人加班加點。應(yīng)該指出的是,即使工人為了賺取更多的錢而自愿加班加點,公司也不得據(jù)此違反標準和法規(guī)的規(guī)定。在中國沿海地區(qū),大部分工人來自四川、重慶、河南、湖南和江西等省,工人們?yōu)榱吮M快賺錢支持家庭,往往愿意加班加點。值得注意的是,有些工廠為了趕貨,為了降低成本,往往強迫工人盡可能多地加班加點。比較普遍的情況是,超時加班加點的工廠往往沒有依法支付加班工資,否則工廠可能更愿意招用更多的工人。
標準要求,加班加點應(yīng)支付額外的加班工資。中國勞動法規(guī)定,工作日延長工作時間應(yīng)支付不低于本人工資的150%的工資報酬;休息天加班而又不能安排補休的,應(yīng)支付不低于本人工資的200%的工資報酬;在法定休假日加班的,應(yīng)支付不低于本人工資的300%。
關(guān)于特殊和短期的業(yè)務(wù)情況,根據(jù)中國勞動法,主要是指因自然災(zāi)害或者機器設(shè)備搶修等情況,并不包括所謂季節(jié)性的旺季、訂單較多的情況。
修訂后的2001版標準對工作時間部分作了較大的改動,主要引進了集體談判機制,允許勞資雙方經(jīng)過談判,在短期內(nèi)就工作時間作出適當?shù)恼{(diào)整。標準對工人組織的要求作出了比較嚴格的要求,要求符合國際勞工組織(ILO)的定義。
一、標準要求
• 公司應(yīng)該保證它所給付的標準工作周的工資至少能夠達到法律或行業(yè)規(guī)定的最低工資標準而且滿足員工的基本需求,和提供一些可隨意支配的收入。
• 公司應(yīng)該保證不會為了懲戒的目的而扣減工資,并且保證定期向員工清楚的列明工資福利的構(gòu)成;公司還應(yīng)該保證工資福利完全合乎所有適用的法律而且薪酬給付的形式,無論是現(xiàn)金或支票,都必須合乎方便工人的原則。
• 公司不可采用純勞務(wù)性質(zhì)的合約安排或虛假的見習(xí)期學(xué)徒工制度辦法,來逃避勞動法和社會安全法規(guī)中明定的公司對員工應(yīng)盡的義務(wù)。
二、理解要點
標準規(guī)定工人在標準工作周的工資至少應(yīng)達到當?shù)胤ǘǖ幕蛐袠I(yè)規(guī)定的最低工資標準,并能滿足工人的基本需要。注意,修訂后的2001版標準去掉了“總(Always)”字,在某種程度上降低了對“滿足基本需要”的要求。中國勞動法規(guī)也明確規(guī)定,最低工資標準不包括加班加點工資、津貼、獎金及其他以現(xiàn)金或非現(xiàn)金支付的福利。最低工資標準一般由縣紀以上人民政府制定并報省級人民政府備案。
標準要求公司支付的標準工作周的工資總能滿足工人的基本需要,提供一些可隨意支配的收入。決定工資能否滿足工人的基本需要是一件復(fù)雜的工作,沒有一個簡單的方法可以直接采用。公司應(yīng)根據(jù)各自實際情況,考慮工人的家庭結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟狀況,建立一項制度來持續(xù)跟蹤并作出評估。應(yīng)該注意,在許多國家,當?shù)刈畹凸べY往往不能滿足工人的基本需求,因此可能出現(xiàn)公司支付的工資滿足了法規(guī)的要求,但違反了SA8000標準的情況。
公司應(yīng)根據(jù)標準和法規(guī)的規(guī)定,向工人提供工資清單,列明工資組成。根據(jù)中國勞動法規(guī),公司應(yīng)定期以法定貨幣的形式支付工人工資,每月至少支付一次,不得克扣和拖欠工人工資。公司還應(yīng)該妥善保存工人的工資資料至少兩年。
標準規(guī)定公司不得以扣減工資的方法懲罰工人,公司應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定為工人提供必要的社會保障和福利,如社會保險、有薪年假和產(chǎn)假,等等。公司不得采用虛假的學(xué)徒計劃或試用期計劃而不與工人簽訂勞動合同或不支付工資。
在消費品行業(yè),如玩具廠、服裝廠和鞋廠等,工廠普遍采用計件工資制,工人工資由合格品的產(chǎn)量乘以每道工序的單價計算得到。必須明確,計件工資只是計時工資的一種變化形式,計件工資也必須滿足最低工資標準和加班工資的規(guī)定。
政策
一、標準要求
高層管理階層應(yīng)制定公司社會責任和勞動條件的政策以確保該政策:
a)包括遵守本標準所有規(guī)定的承諾;
b)包括遵守國家及其他適用法律,遵守公司簽署的其他規(guī)章以及尊重國際條例及其解釋(如本標準的第二節(jié)所列)的承諾;
c)包括不斷改進工作的承諾;
d)被有效地記錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時取閱,包括董事、經(jīng)理、監(jiān)察以及非管理類人員,無論是直接聘用、合同制聘用或以其他方式代表公司的人員;
e)對公眾公開。
二、理解要點
社會責任政策是公司履行社會責任、保護工人權(quán)利、改善勞動條件的宗旨和方向,是公司生產(chǎn)經(jīng)營總政策的組成部分,社會責任政策體現(xiàn)了公司管理層處理社會責任和勞工問題的原則和承諾,社會責任政策是公司建立、實施和維持社會責任管理體系的推動力。標準要求公司最高管理者制定并簽署一份社會責任政策,對政策提出了6個方面的要求,主要是3個承諾、2個公開和1個文件化。
3個承諾,即遵守SA8000標準的承諾、遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章的承諾和持續(xù)改進的承諾。對法律法規(guī)和SA8000標準的承諾是一項基本要求,公司在履行這一承諾時必須和中國法律法規(guī)相結(jié)合。持續(xù)改進的承諾則是表明公司最高管理者對改善勞工問題的態(tài)度,體現(xiàn)了公司對社會責任和勞工問題的認識和責任。
2個公開,即向公司內(nèi)部員工公開和向外部公眾公開。社會責任政策由公司最高管理者制定,由公司各級管理層和全體員工具體實施,顯然應(yīng)該向內(nèi)部員工傳達,爭取他們的參與。同時,公司社會責任政策不是保密的,而是向社會公眾公開的,其他利益相關(guān)者可以索取。
1個文件化,即社會責任政策應(yīng)形成書面文件,而不僅僅是口頭承諾,顯示政策的嚴肅性和重要性。另外,標準特別強調(diào)政策要有效地實施和維持,而不僅僅是寫在紙上、貼在墻上和停留在口頭上。
社會責任政策應(yīng)該結(jié)合公司的行業(yè)特征、地區(qū)特色和公司文化,這樣制訂的社會責任政策更具個性化。政策應(yīng)該文字簡潔明確,易于傳播,易于理解。
管理評審
一、標準要求
高層管理人員應(yīng)依據(jù)本標準規(guī)定以及公司簽署的其他規(guī)章要求定期審查公司政策、措施及其執(zhí)行結(jié)果,看其是否充分、適用和持續(xù)有效。必要時應(yīng)予以系統(tǒng)地修正和改進。
二、理解要點
管理評審是依據(jù)內(nèi)部審核和檢查的結(jié)果,對公司目標和計劃的實現(xiàn)程度,針對公司市場和內(nèi)部環(huán)境變化的定期評審,目的是保持公司社會責任管理體系的適用性、充分性和有效性,實現(xiàn)公司的社會責任承諾。
管理評審會議一般由最高管理者或者他委托的代表主持,由管理者代表擔任會議秘書,參加者應(yīng)包括工人代表、人事部經(jīng)理、工廠經(jīng)理、安全衛(wèi)生經(jīng)理和其他相關(guān)人員,管理評審一般一年安排一次。
管理評審的完成并不意味著管理體系運行的終結(jié),而是下一個運行過程的開始。管理評審將提出新的目標和計劃,制訂新的管理方案,對關(guān)鍵因素實施有效的控制和管理,實現(xiàn)持續(xù)改進。
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