SA8000認(rèn)證文件管理程序基本要求
sa8000社會(huì)責(zé)任程序體系標(biāo)準(zhǔn)目的分為編寫(xiě)、發(fā)放、修訂控制方法。sa8000認(rèn)證范圍社會(huì)責(zé)任手冊(cè)控制sa8000各項(xiàng)有關(guān)社會(huì)責(zé)任體系活動(dòng)。什么是sa8000社會(huì)責(zé)任體系程序？"社會(huì)責(zé)任體系程序"是描述本公司SA8000認(rèn)證社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)活動(dòng)的目的、范圍、定義及詳細(xì)步驟等。
sa8000社會(huì)責(zé)任體系程序管理方法：職責(zé)或引用社會(huì)責(zé)任手冊(cè)，每個(gè)程序編號(hào)由MR負(fù)責(zé)編排。
sa8000程序頁(yè)包括哪些內(nèi)容？
1.文件名稱
2.文件編號(hào)
3.版本
4.日期
5.頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)
6.編寫(xiě)
7.檢閱
8.批準(zhǔn)
sa8000社會(huì)責(zé)任編寫(xiě)程序體系文件內(nèi)容包括哪些項(xiàng)目？
1.目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫(xiě)出來(lái)。
2.范圍將該程序的應(yīng)用范疇和何時(shí)何地使用寫(xiě)出來(lái)。
3.定義解釋一些該程序內(nèi)提過(guò)的專有名詞或縮寫(xiě)。
4.職責(zé)或引用文件在該程序內(nèi)描述的活動(dòng)有關(guān)連的參考文件指示出來(lái)；及介定相關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行者。
5.程序詳細(xì)描述該程序的各步驟,盡可能示出：甚么？何時(shí)？何地？怎樣？及何故？各項(xiàng)。
6.記錄詳細(xì)描述該程序內(nèi)各種社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)記錄及說(shuō)明每種記錄之存檔部門(mén)、方法或保存期限。
sa8000社會(huì)責(zé)任程序體系發(fā)放是由懂事總經(jīng)理審批，由HR負(fù)責(zé)發(fā)放。程序原稿用來(lái)覆印發(fā)放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔，更改后，舊的原稿也應(yīng)存檔在Master File以便翻閱參考，但需在舊版本加上作廢識(shí)別。舊版本于作廢后半年，可由MR決定后毀棄。由原稿覆印的程序,每份的首頁(yè)均用藍(lán)色"受控文件"印。收件人也收到發(fā)放人發(fā)出的一份"社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)程序目錄表"列明各社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)程序之最新更正版本編號(hào)。當(dāng)MR發(fā)出新更正之版本時(shí)，MR需同時(shí)負(fù)責(zé)將舊版本收回。然后進(jìn)行存檔。
sa8000程序更改要求：成員均可隨時(shí)向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批準(zhǔn)人細(xì)閱后會(huì)同MR一同決定應(yīng)否更改。廠內(nèi)其他工作指示或管理規(guī)定控制。這里的“廠內(nèi)其他管理規(guī)定或工作指示”的編寫(xiě)和發(fā)放，也是受到控制，這些文件有：機(jī)器、設(shè)備或工序操作步驟及維修保養(yǎng)方法(工作指示各部門(mén)為要加強(qiáng)對(duì)某種機(jī)器、設(shè)備或工序的操作步驟控制，確保適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行操作以保證產(chǎn)品之質(zhì)量，除經(jīng)討論及培訓(xùn)外，并將操作過(guò)程文件化備考。權(quán)威性地確定為一種指導(dǎo)、指示或行動(dòng)規(guī)則(管理規(guī)定為方便公司之管理，而預(yù)先制定的規(guī)則；以作為行為的標(biāo)準(zhǔn)(如合同、條約、契約、法律等)，此些內(nèi)容亦須文件化。SA8000上述兩種文件由相關(guān)部門(mén)或人員編寫(xiě)，并在文件上注明編號(hào)、版本、頁(yè)數(shù)、編寫(xiě)日期、并經(jīng)由適當(dāng)人員檢閱及審批后，蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。文件完成后必須存檔及保存一份文件檔案目錄。如有關(guān)文件需要發(fā)放副本，須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍(lán)色<受控文件>印。
[2023-08-16]
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